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オンラインマニュアルサービス「COCOMITE(ココミテ)」セキュリティー機能強化で大規模かつ多様なシーンでの活用を実現

コニカミノルタジャパン株式会社
不正アクセスを防ぎ、必要なユーザーに届く「IPアドレス制限機能」追加

コニカミノルタジャパン株式会社(本社:東京都港区、社長:大須賀 健、以下コニカミノルタジャパン)は、オンラインマニュアルサービス「COCOMITE」において、エンタープライズに求められる機能拡充第1弾として、登録したIPアドレスからのみマニュアルへのアクセスを許可する「IPアドレス制限機能」を11月11日(木)より実装いたします。さらに12月には、閲覧ログ機能を追加し機能拡充を進めていきます。


「COCOMITE」はコニカミノルタが提供する、オンラインマニュアル作成・運用サービスです。長期的な運用に重点を置いたサービス内容が評価され、最近では全国100拠点以上ある大手企業でもご利用いただいています。
マニュアルは会社の情報資産そのものです。大小様々な導入規模や、遠隔による様々なシーンで利用されるなかで、会社のネットワークからしか接続してはいけないセキュリティーポリシーをお持ちのお客様は多く存在します。マニュアルをオンラインで、いつでもどこでも確認できることは利便性を向上させますが、機密性の高い情報は漏洩などのセキュリティーリスクも伴います。IPアドレス制限を利用すれば、よりセキュアな環境で活発にマニュアル運用でき、社内のナレッジ共有をより促進しやすくなります。
「COCOMITE」では、今後もエンタープライズに求められるセキュリティー強化・性能向上などの機能拡充を進めており、順次バージョンアップを行う予定です。

2021年11月11日(木)提供開始(第1弾)
IPアドレス制限機能
●機能概要
登録したIPアドレスからのみマニュアルへのアクセスを許可し、それ以外のIPアドレスからのアクセスを制限できる機能。また、社外からのアクセスが必要なユーザーに対して、一時的に特定IPアドレス以外からもアクセスできるユーザー(適用除外ユーザー)を登録するなど、柔軟な運用も可能。
※本機能は、スタンダードプラン、エンタープライズプランの方のみご利用いただけます。

※画像はイメージです。

●対象者:
・機密性のある情報の共有が必要な方
・様々な場所やIPアドレスからアクセスが必要な方
※適用除外ユーザー登録の活用例:
登録したIPアドレス以外の端末(外出先や自宅など)からもアクセス可能となります。

<今後の追加機能情報>
2021年12月16日(木)提供開始予定(第2弾)
マニュアルは作成して終わりではなく、閲覧・活用されてこそ意味があります。マニュアルを見ないで作業すると事故につながる可能性もあり、また、見られないということはノウハウ蓄積やマニュアルの品質向上にもつながらないということになります。特に導入企業からは、新任者教育において、マニュアルを閲覧しているかを確認し、教育の質の担保にも役立てたいとの声が多くありました。閲覧ログを確認すれば、マニュアルの活用状況を一目で確認できるため、マニュアルを閲覧していないユーザーに声をかけるなどの対策を取り、クレームや事故防止に繋げることができます。
なお、閲覧ログは随時機能アップデートし、既読・未読者リストなど、より詳細なデータをご覧いただけるようになる予定です。
■閲覧ログ機能
●機能概要
マニュアルの閲覧状況を確認できる機能。
「マニュアルをどのユーザーがいつ、確認したか」といった詳細もチェックでき、閲覧ログはcsvでエキスポートが可能。

※画像はイメージです。

●対象者:教育担当者、製造工程責任者、管理職の方など

【COCOMITEサービス概要】
「COCOMITE(ココミテ)」は、オンライン上でマニュアルを作成し、運用できるサービスです。画像や動画を用いた見やすく分かりやすいマニュアルが、誰でも簡単に作成できることが大きな特徴です。PCだけではなく、タブレットやモバイル端末からの閲覧も可能なため、社内外問わずどこからでもマニュアルにアクセスすることが可能です。

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コニカミノルタジャパンは、企業の生産性や創造性を高める「いいじかん設計」を展開しています。
「COCOMITE」を活用することで、作業時間削減のみならず、「創造じかん」と「自分じかん」を生み出し、顧客にとって最適な働き方を提案していきます。
COCOMITE公式サイト:https://cocomite.konicaminolta.jp/

COCOMITEはクリニック・医療機関限定へ無償提供キャンペーン継続中
オンラインマニュアルサービス「COCOMITE」のトライアル版を、2021年10月13日(水)から12月24日(金)までの期間、クリニック・医療機関限定で最大3カ月無償提供しております。コロナ禍で業務量が増加しているクリニック・医療機関の方々のために、業務負担を少しでも軽減したいという願いを込めて、3カ月のトライアル版無償提供に加え、現在ご利用されているマニュアルを50ページまで移行するサービスも合わせて無償提供しております。
<キャンペーン詳細>
■キャンペーン名:クリニック・医療機関限定 無償期間最大3カ月キャンペーン
■キャンペーン内容:
 ・クリニック・医療機関限定で「COCOMITE」のトライアルを最大3カ月無償提供
 ・データ移行を無償で50ページ分実施
 ※移行対象のファイル形式:Excel、Word、PowerPoint、PDF
■申込期間:2021年10月13日(水)~12月24日(金)
■対象機関:
 ・毎月先着30社まで
 ・クリニックほか医療機関
■応募方法:下記URLより申込フォームへの登録が可能です
 https://bs-offers.konicaminolta.jp/cocomite/campaignforhealthcare/

いいじかん設計について
コニカミノルタジャパンはこれまで、よりよい働き方とは何かを考え、自社実践を行い、得た知見をお客様にも提


供してきました。働き方改革という言葉が一般的になった今、これまでの経験をもとに、これから私たちが目指そうとしている働き方のあるべき姿をあらためて考えまとめたコンセプトが「いいじかん設計」です。働く人の時間を分解していくと、作業をコツコツこなす「作業じかん」、新しいアイデアを生み出す「創造じかん」、そして休み、育み、学び、視野を広げる「自分じかん」の3つがあると考えています。一般的な働き方改革の考え方は、主にこの「作業じかん」を減らすことに注目することが多いですが、減らすだけでなく、「創造じかん」「自分じかん」といった、「いいじかん」を増やすこと、すなわち、生産性・創造性を高めることが重要だと考えています。
https://www.konicaminolta.jp/pr/ejikan/



【お客様のお問い合わせ先】
COCOMITE サービスWebサイトhttps://bs-offers.konicaminolta.jp/cocomite/contact/
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